Om onze technische dienst te ondersteunen gaan we op zoek naar een administratief talent. Ben jij degene die altijd het overzicht behoudt? Meer zelfs, creëert. En kom je daarom graag terecht in een functie waar je verschillende belangrijke processen in goede banen mag leiden?
Let’s talk about the company (values)
Onze business unit Altitop is gespecialiseerd in de verhuur van hoogwerkers en heftrucks. Naast onze expertise, hebben we meer dan 2100 verhuurmachines beschikbaar om projecten tot een goed einde te brengen. Wij zijn een jong, groeiend en energiek familiebedrijf. Dit garandeert een motiverende werkomgeving en persoonlijke aanpak. Bovendien zijn onze rapporteringslijnen kort, wat de betrokkenheid verhoogt.
Let’s talk about the job
Als administratief bediende op de technische dienst ben jij verantwoordelijk voor een vlotte opvolging van de keuringen, garanties en stocklijsten. Je rapporteert rechtstreeks aan de technical services manager.
Concreet:
- Keuringen:
Onze verhuurtoestellen worden 3-maandelijks en jaarlijks gekeurd door een extern keuringscentrum. Deze processen zijn volledig geautomatiseerd voor machines in gebruik. Jij voert een extra controle (steekproefsgewijs) uit en verifieert bijvoorbeeld of de datum op het keuringsattest overeenkomt met deze in de interne database. Daarnaast doe je het nodige voor de indienstname van nieuwe machines (toevoegen in het systeem, keuring aanvragen, vervaldatum ingeven etc.). - Garanties:
Als er een defect is bij onze klanten, staan wij voor hen klaar. Bij verkochte machines kan er een garantieclaim ingediend worden. O.b.v. de problematiek bezorg jij de nieuwe onderdelen aan de klant (eventueel in samenspraak met constructeur). Bij herstellingen aan machines in verhuur, bekijk jij of we kunnen doorfactureren aan betreffende constructeurs onder garantievoorwaarden. - Stocklijsten:
Dagelijks voeren onze techniekers een controle uit of de stocklijst van de machines overeenkomt met de fysieke machines op de verschillende depots. Dit om eventuele discrepanties tijdig te detecteren. Jij doet het nodige om de oorzaak te achterhalen (chauffeur nog onderweg? Machine niet ingelogd in computersysteem? Machine met een andere code geleverd?)
Let’s talk about our new colleague
- Nauwkeurig, punctueel, oog voor detail, accuraat… “What’s in a name”. Jij bent degene die te allen tijde het overzicht bewaart.
- Met jouw uitstekende computervaardigheid draag je bij aan een vlotte verwerking. Zowel in het interne programma als Excel.
- Een goede kennis Nederlands en voldoende kennis Frans/Engels zorgt ervoor dat je met de nodige stakeholders kan communiceren.
- Idealiter beschik je over een Bachelordiploma (office management, bedrijfsmanagement, etc.). Uiteraard kan je ook in aanmerking komen indien je reeds een administratief ondersteunende functie uitgevoerd hebt.
Let’s talk about benefits
- Wij engageren ons om jou intern op te leiden tot een echte expert. Je maakt o.a. kennis met ons intern softwareprogramma, de verschillende machines en onderdelen, etc.
- Het loon bespreken we graag persoonlijk. Je kunt alvast rekenen op volgende extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om jouw gezin aan te sluiten.
- De gezondheid van onze werknemers is belangrijk. Hier zetten wij op in met een fietsleaseplan, gratis fruit, ergonomische bureaus ed.
- Geen collectief verlof. Jouw verlof kan je, in overleg met collega’s en manager, volgens eigen noden inplannen.
- Van maandag t.e.m. donderdag werk je in een vast uurrooster van 08:0012:00 en 13:00-17:15. Op vrijdag eindigt de werkdag al om 15:00. Het weekend begint dus altijd extra vroeg. Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.
- Je werkt in een 39uren week waardoor je, bovenop 20 wettelijke vakantiedagen en 10 feestdagen, recht hebt op 6 extra betaalde ADV dagen.
- We houden ervan om te verbinden en samen successen te vieren. Je kunt rekenen op leuke evenementen zoals een jaarlijkse familiedag en afterwork drinks.
Let’s talk!
Ben jij klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Solliciteren kan via onderstaand formulier. Vul kort jouw persoonlijke gegevens in en upload eventueel een persoonlijk CV en/of motivatiebrief. Onze HR Officer, Lea Siebens, belt je binnen de 3 werkdagen op om jouw sollicitatie persoonlijk te bespreken. Heb je nog een vraag over deze vacature? Stuur gerust een mailtje naar jobs@vertimac.com. Wij kijken er alvast naar uit om jouw verhaal te horen!
